Privacy Policy
OKI does not automatically collect or capture any personal data (that is, information about people who we can identify) about visitors to this site.
Oki Europe Limited (We) are committed to protecting and respecting your privacy. This policy and any other documents referred to set out the basis on which any personal data we collect from you, or that you provide to us, will be processed by us. Please read the following carefully to understand our views and practices regarding your personal data and how we will treat it. Any dispute which may arise over privacy will be subject to this policy, the data protection notice (if any) incorporated into this website and the provisions of English law For the purpose of the this policy, the data controller is Oki Europe Limited, Blays House, Wick Road, Egham, Surrey, TW20 0HJ.
INFORMATION WE MAY COLLECT FROM YOU
We may collect and process the following data about you:
- Information that you provide by filling in forms on our site www.okiprintingsolutions.com (our site). This includes information provided at the time of registering to use our site, subscribing to our service, posting material to our site or requesting further services. We may also ask you for information when you report a problem with our site.
- If you contact us, we may keep a record of that correspondence.
- We may also ask you to complete surveys that we use for research purposes, although you do not have to respond to them.
- Details of transactions you carry out through our site and of the fulfilment of your orders.
- Details of your visits to our site including, but not limited to, traffic data, location data and other communication data, and the resources that you access.
IP ADDRESSES AND COOKIES
We may collect information about your computer, including where available your IP address, operating system and browser type, for system administration and to report aggregate information to our advertisers. This is statistical data about our users' browsing actions and patterns, and does not identify any individual. For the same reason, we may obtain information about your general internet usage by using a cookie file which is stored on the hard drive of your computer. Cookies contain information that is transferred to your computer's hard drive. They help us to improve our site and to deliver a better and more personalised service.
They enable us:
- To estimate our audience size and usage pattern.
- To store information about your preferences, and so allow us to customise our site according to your individual interests.
- To speed up your searches.
- To recognise you when you return to our site. You may refuse to accept cookies by activating the setting on your browser which allows you to refuse the setting of cookies. However, if you select this setting you may be unable to access certain parts of our site. Unless you have adjusted your browser setting so that it will refuse cookies, our system will issue cookies when you log on to our site.
WHERE WE STORE YOUR PERSONAL DATA
The data that we collect from you may be transferred to, and stored at, a destination outside the European Economic Area ("EEA"). It may also be processed by staff operating outside the EEA, who work for Oki. By submitting your personal data, you agree to this transfer, storing or processing. We will take all steps reasonably necessary to ensure that your data is treated securely and in accordance with this privacy policy. Where we have given you (or where you have chosen) a password that enables you to access certain parts of our site, you are responsible for keeping this password confidential. We ask you not to share a password with anyone.
The transmission of information through the internet is not completely secure. We will do our best to protect your personal data, but we cannot guarantee the security of your data transmitted to our site through the internet; any such transmission is at your own risk. Once we have received your information, we will use strict procedures and security features to prevent unauthorised access.
USES MADE OF THE INFORMATION
We use information held about you in the following ways:
- To ensure that content from our site is presented in the most effective manner for you and for your computer.
- To provide you with information, products or services that you request from us, or which we feel may interest you, where you have consented to be contacted for such purposes.
- To carry out our obligations arising from any contracts entered into between you and us.
- To allow you to participate in interactive features of our service, when you choose to do so.
To notify you about changes to our service. We may also use your data, or permit selected third parties to use your data, to provide you with information about goods and services that may be of interest to you and we, or they, may contact you about these by post or telephone. If you are an existing customer, we will only contact you by electronic means (e-mail or SMS) with information about goods and services similar to those that were the subject of a previous sale to you.
If you are an existing customer, we will only contact you by electronic means (e-mail or SMS) with information about goods and services similar to those that were the subject of a previous sale to you.
If you are a new customer, and where we permit selected third parties to use your data, we (or they) will contact you by electronic means only if you have consented to this. If you do not want us to use your data in this way, or to pass your details on to third parties for marketing purposes, please tick the relevant box on the form on which we collect your data.
DISCLOSURE OF YOUR INFORMATION
We may disclose your personal information to any member of our group, which means our subsidiaries, our ultimate holding company and its subsidiaries. We may disclose your personal information to third parties:
- In the event that we sell or buy any business or assets, in which case we may disclose your personal data to the prospective seller or buyer of such business or assets.
- If OKI Europe Limited or substantially all of its assets are acquired by a third party, in which case personal data held by it about its customers will be one of the transferred assets.
- If we are under a duty to disclose or share your personal data in order to comply with any legal obligation; or to protect the rights, property, or safety of OKI Europe Limited, our customers, or others.
YOUR RIGHTS
You have the right to ask us not to process your personal data for marketing purposes. We will usually inform you (before collecting your data) if we intend to use your data for such purposes or if we intend to disclose your information to any third party for such purposes. You can exercise your right to prevent such processing by checking certain boxes on the forms we use to collect your data. You can also exercise the right at any time by contacting us at legal@okieurope.com. Our site may, from time to time, contain links to and from the websites of our partner networks, advertisers and affiliates. If you follow a link to any of these websites, please note that these websites have their own privacy policies and that we do not accept any responsibility or liability for these policies. Please check these policies before you submit any personal data to these websites.
ACCESS TO INFORMATION
You have the right to access information held about you. Any access request may be subject to a fee of £10 to meet our costs in providing you with details of the information we hold about you.
CHANGES TO OUR PRIVACY POLICY
Any changes we may make to our privacy policy in the future will be posted on this page and, where appropriate, notified to you by e-mail. This policy was last amended on 6 February 2009.
CONTACT
Questions, comments and requests regarding this privacy policy are welcomed and should be addressed to legal@okieurope.com
Betingelser for brug
-
OKI Printing Solutions tilbyder denne hjemmeside som en service for dig. Brug af hjemmesiden og den information, den indeholder, betyder, at du som bruger accepterer nedenstående betingelser.
Formål med hjemmesiden
Denne hjemmeside er ment som et hjælpemiddel til eksisterende og fremtidige kunder, leverandører samt brugere af OKI Printing Solutions' produkter i Europa.
Hvis du ikke er hjemmehørende i Europa, bør du bruge nedenstående links til vores hovedkontor:
www.oki.com
hvis du er hjemmehørende i USA eller Japan, kan du kontakte os her:
www.okidata.com eller www.oki.co.jp
Status på information og ansvar
Vi forsøger at holde denne hjemmeside ajour, men kan ikke love, at den altid vil være helt korrekt eller ajour. Fx vil visse produkter eller ydelser ikke være tilgængelige i dit land. Kontakt dit lokale OKI-kontor, hvis du har spørgsmål om et produkt eller en ydelse, som du ikke kan få besvaret på hjemmesiden. (Se oversigten "OKI Printing Solutions Worldwide).
Al produktinformation på denne hjemmeside skal betragtes som vejledende og kan ændres uden varsel. Oplysninger bør altid verificeres før afgivelse af en ordre. Oplysningerne på denne hjemmeside kan under ingen omstændigheder opfattes som et tilbud, repræsentation, garanti eller indgå som del af en kontrakt.
OKI Printing Solutions kan under ingen omstændigheder gøres ansvarlig for tab eller skade, der måtte være forvoldt som følge af brugen af disse oplysninger eller software, der downloades fra denne hjemmeside, uanset om det skyldes uagtsomhed fra voress side - al information bør checkes omhyggeligt. Denne erklæring er underlagt gældende lov og har ingen indvirkning på eventuelt produktansvar, som OKI måtte have i henhold til dansk lov.
OKI Printing Solutions kan under ingen omstændigheder gøres ansvarlig for indirekte tab eller følgevirkninger i form af tab inklusive virksomhedsnedbrud eller driftstab.
Fortrolighed
Vi indsamler ikke automatisk personlige data (information omkring personer, som vi kan identificere)
om besøgende på denne hjemmeside.
Hvis vi angiver, at dine personlige oplysninger kan blive brugt i generelle /direkte marketingformål, vil vi give dig muligheden for at afslå dette og respektere dit ønske. Hvis du oplyser, at du ikke har noget imod, at vi gør brug af dine personlige oplysninger, vil oplysningerne blive brugt i vores kundedatabase. Oplysningerne vil i så fald blive brugt til at kontakte dig med information om produkter og ydelser, vi mener kan have interesse for dig samt at tilpasse vore produkter og ydelser til dit behov, til markedsundersøgelser samt til ethvert formål, som oplysningerne specifikt eller indlysende blev indsamlet til.
Alle personlige oplysninger, som vi måtte få om dig, kan eventuelt overføres til et andet OKI-selskab eller til en samarbejdspartner, fx et mailfirma, som udfører din anmodning på OKI's vegne, men vil aldrig blive sendt til tredjemand uden din udtrykkelige accept. Oplysningerne vil ikke blive sendt uden for det europæiske økonomiske område, medmindre modtageren lover at beskytte og behandle oplysningerne i henhold til de forudsætninger og betingelser, vi har inden for EEA. Du kan til enhver tid bede om at se, hvilke data vi har om dig. Hvis oplysningerne er forkerte, vil de blive rettet eller slettet i henhold til dit ønske. Dit lokale OKI-kontor er ansvarlig for dine oplysninger til dette formål.
Al information, du sender os, som drejer sig om ikke identificerbare personer - uanset om informationerne er kommercielle eller tekniske, om virksomheder eller en hvilken som helst anden type information - vil ikke blive betragtet som fortrolig, uanset om informationen er beskrevet som sådan. Det er en betingelse for din brug af denne hjemmeside, at Oki kan oplyse sådan information efter eget valg og bruge informationen på en hvilken som helst måde.
Cookies
Vi indsamler og analyserer enkelte informationer fra vores besøgende på hjemmesiden; dette for at hjælpe os med at forbedre og udvikle den service, vi tilbyder. Personen kan ikke identificeres ud fra denne information, heller ikke ud fra andre informationer, vi er i besiddelse af. Det kan eksempelvis være IP adressen fra den besøgende computer, den browser der benyttes og de sider der besøges. Vi benytter cookies til at skaffe denne information.
En cookie er en lille fil som en hjemmeside lægger på en bruger harddisk. Denne fil identificerer specifikke informationer om tidligere besøg på hjemmesider.
Hvordan bruger vi cookies?
Vi bruger cookies til at genkende gentagende besøg på vores hjemmeside og til at lette Web navigation. Cookies gemmer brugerens lande og sprog præferencer og en tildelt vilkårlig session ID.
Informationen fra disse indsamlede cookies hjælper os med at finde det antal af nye og gentagende besøgende, samt gør det muligt for intern analyse af besøgte sider, så vi bedre forstår brugernes besøgsmønstre og ønsker. Vi bruger disse informationer til fortsat at forbedre navigationen på vores hjemmeside og de ydelser vi tilbyder.
Kan jeg fravælge cookies på OKI website?
De fleste browsere godkender automatisk cookies som standard, men du kan normalt nægte cookies eller selektivt godkende bestemte cookies ved justering af egenskaber i din browser. Hvis du afviser cookies, kan der imidlertid være nogle funktioner på din side, som ikke vil være til rådighed for dig og nogle hjemmesider vil måske ikke blive vist korrekt. Du kan finde informationer på populære browsers og hvordan du indstiller dine cookie egenskaber på følgende hjemmesider:
Microsoft Internet Explorer: http://www.microsoft.com/info/cookies.htm
Netscape Navigator: http://wp.netscape.com/legal_notices/cookies.html
Firefox: http://www.mozilla.org/projects/security/pki/psm/help_21/using_priv_help.html
Download af software
OKI Printing Solutions eller vores licensgivere har ophavsretten til al software, der er tilgængelig for download fra denne hjemmeside. Du må ikke bruge softwaren, medmindre du accepterer de pågældende licensbetingelser, som vil være vist som en del af installationsproceduren. Software kan blive ødelagt under overførsel, og brug af sådan software vil være på eget ansvar.
Ophavsret til tekst og billeder
Ophavsretten til al tekst- og billedmateriale på denne hjemmeside tilhører Oki Europe Limited eller vores licensgivere. Du må vise/læse materialet, downloade og printe materiale til eget brug og til cirkulation udelukkende inden for din egen organisation, men må ikke modificere eller gøre anden brug af det eller kopiere det til tredjemand, eller bruge det til kommercielle formål på nogen som helst måde uden udtrykkeligt skriftligt tilsagn fra os.
Varemærker og produktnævnelse i forbindelse med tredjeparts produkter
"OKI Printing Solutions", OKI-logoet, OKIPAGE, OKIFAX, OKIOFFICE og MICROLINE er registrerede varemærker, der ejes af OKI Electric Company Limited, og som anvendes under licens af Oki Europe og dets datterselskaber.
Følgende varemærker eller registrerede varemærker tilhører tredjepart:
"Microsoft" og "Windows" (og udgaver og versioner af Windows såsom Windows 95, 98, 2000, NT, XP etc: Microsoft Corporation).
Disse og andre tredjeparts varemærker anvendes på denne hjemmeside udelukkende til at referere til varemærkeindehaveren eller dennes produkter. Brugen af dem er ikke beregnet til at antyde nogen forbindelse mellem OKI eller dets produkter og varemærkeindehaveren eller nogen af dennes produkter, ej heller nogen form for godkendelse af vores produkter af varemærkeindehaveren.
Hvis et OKI-produkt er beskrevet på denne hjemmeside som beregnet til brug eller kompatibelt med et produkt fra tredjepart, er denne beskrivelse ikke ment som en antydning af, at OKI's produkt er blevet godkendt eller anerkendt på nogen måde af denne tredjepart
Links
Du kan kun linke til denne hjemmeside, hvis dit link åbner den tilladte side på vores hjemmeside i et nyt og uafhængigt vindue uden ramme, sideoversigt, flydende vindue eller andet tekst- eller billedmateriale, som ikke er fremstillet af os, men synligt samtidig på vores hjemmeside. Ethvert link, der overtræder denne betingelse, krænker vores ophavsret på denne hjemmeside.
Nogle af de links, du får tilbudt på denne hjemmeside, vil bringe dig til hjemmesider, der varetages af tredjepart, som vi ikke har kontrol over. OKI Printing Solutions kan ikke holdes ansvarlig for ting, du måtte finde på disse hjemmesider. For at bruge tredjeparts hjemmesider kan du blive bedt om at acceptere hjemmesideudbyderens betingelser, og disse kan/kan ikke være tilgængelige. Ikke desto mindre er brugen af en sådan hjemmeside betinget af din accept af betingelserne, den pågældende udbyder/operatør foreskriver.
Lovvalg og værneting
Disse betingelser for brug er underlagt dansk lov, og alle uoverensstemmelser, der måtte opstå i forbindelse med fortolkningen af disse betingelser eller brugen af denne hjemmeside skal afgøres i overensstemmelse med dansk rets regler med Sø- og Handelsretten i København som værneting.
